È necessario che la segnalazione sia il più possibile circostanziata al fine di consentire la valutazione dei destinatari. Rendere il più possibile chiari i punti seguenti:

• le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
• la descrizione del fatto;
• le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati;

È utile anche allegare documenti che possano fornire elementi di fondatezza dei fatti e l'indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti